Faut-il quelqu’un pour faire fonctionner un photobooth ?

Comment un photobooth en libre-service fonctionne

Une borne photo, c’est un écran tactile, un appareil photo, un éclairage et une imprimante réunis dans un meuble. L’invité se place devant, touche l’écran, un compte à rebours s’affiche, la photo est prise, et le tirage sort sur le côté. Sur les modèles actuels, tout est guidé à l’écran, avec un aperçu en direct pour se cadrer : les enfants s’en servent sans explication, les grands-parents aussi, en général après avoir regardé les premiers passer.

Il n’y a donc pas de manipulation à apprendre. Le seul rôle de l’organisateur est de dire aux invités qu’elle est là, et souvent de passer le premier pour donner l’exemple.

Ce que nous faisons avant et après

Le libre-service commence une fois la borne en place, et c’est là que notre travail se situe. Nous livrons la borne, nous l’installons à l’endroit convenu, nous réglons l’éclairage selon la lumière de la salle, nous chargeons le cadre personnalisé et nous testons plusieurs tirages avant que le premier invité arrive. À la fin de la location, nous revenons la démonter et la reprendre. Vous n’avez rien à porter, rien à brancher, rien à rendre.

Les consommables sont prévus pour toute la durée de la location, avec de la marge. Dans les Bouches-du-Rhône, la livraison, l’installation et la reprise sont comprises dans le prix.

Ce qu’il faut prévoir sur place

Trois choses, pas plus :

• Une prise électrique à moins de quelques mètres de l’emplacement, sur un circuit qui ne saute pas quand le DJ monte le son.
• Un emplacement d’environ deux mètres sur deux, avec un peu de recul pour que les groupes tiennent dans le cadre, de préférence près du bar ou de l’entrée de la salle, là où les gens circulent, et pas dans un couloir isolé.
• Un endroit à l’abri : en intérieur, ou sous un barnum bien fermé en extérieur. La borne n’aime ni la pluie ni le plein soleil, qui écrase les visages et fait chauffer l’écran.

Si vous hésitez sur l’emplacement, envoyez-nous une photo de la salle ou le plan de table : nous vous dirons où la borne travaillera le mieux.

Quand un animateur change la donne

Pour un mariage de taille classique ou un anniversaire, la borne seule suffit largement : les invités se prennent au jeu, surtout avec la malle à déguisements. Un animateur devient utile dans deux situations. La première, c’est un événement d’entreprise où les participants ne se connaissent pas : quelqu’un qui invite, qui propose une pose, qui fait passer les groupes brise la glace. La seconde, c’est un grand mariage ou un gala, où l’on veut un vrai photocall avec un fond à votre image, des photos de groupe soignées et un mur photo sur écran qui diffuse la soirée en direct.

Dans ces cas-là, ce n’est plus un simple surveillant de borne, c’est un photographe animateur : il cadre, il éclaire, il fait rire, et ses photos rejoignent la galerie de la soirée avec celles de la borne.

Et si un problème survient pendant la soirée ?

Le matériel est testé sur place avant votre arrivée, et vous avez notre numéro pendant toute la location. Les incidents les plus courants sur une borne sont une prise débranchée par un invité ou une rallonge tirée : on rebranche, et elle redémarre. Si vous avez aussi pris le DJ ou le barman avec le réseau ADJM, il y a de toute façon quelqu’un de l’équipe dans la salle jusqu’à la fin de la soirée, ce qui règle la question.