Comment fonctionne PicShot, et pourquoi vos invités vont l’adorer ?

Côté invité : trois gestes, pas une inscription

Tout part d’un petit panneau avec un QR code, posé sur les tables ou affiché à l’entrée de la salle. L’invité le scanne avec l’appareil photo de son téléphone, comme un menu de restaurant. Une page s’ouvre dans son navigateur, sans rien télécharger. Il prend un selfie. C’est tout.

À partir de là, chaque fois qu’une photo où il apparaît est prise, à la borne ou par le photographe, elle arrive dans sa galerie personnelle. Il la voit sur son téléphone quelques instants plus tard, il peut la télécharger, la partager, la montrer à la table d’à côté. Les photos de groupe apparaissent chez chacune des personnes qui sont dessus. Personne n’a besoin de retenir un mot de passe ni de créer un compte.

Le service reconnaît un visage, pas un nom. Un invité qui n’a pas fait de selfie n’a simplement pas de galerie : ses photos existent, elles attendent dans la galerie générale que vous, l’organisateur, recevez de toute façon.

Côté organisateur : rien à gérer pendant la fête

Vous n’avez rien à installer ni à surveiller. Nous posons la borne et les QR codes avant l’arrivée des invités, nous vérifions que le réseau passe, et nous reprenons le matériel à la fin. Si vous avez pris un reportage avec nous, le photographe envoie ses photos dans le même flux au fil de la journée : la sortie de mairie, les groupes du vin d’honneur, l’ouverture du bal se retrouvent chez les bonnes personnes sans que vous ayez à trier quoi que ce soit.

Une galerie live est visible pendant la soirée : sur un écran ou sur un téléphone, on voit défiler les photos au fur et à mesure. C’est souvent le moment où les plus timides se décident à passer devant la borne.

Et le RGPD dans tout ça ?

La question est légitime : il s’agit de visages. PicShot est un service partenaire de notre studio, conforme au RGPD. Les photos ne sont accessibles qu’à la personne qui apparaît dessus, à partir de son propre selfie ; aucune inscription n’est demandée, et l’invité qui ne souhaite pas participer ne scanne pas, tout simplement. Vous restez l’organisateur, et vous recevez de votre côté l’ensemble des photos de l’événement.

Pour un mariage, nous conseillons de prévenir les invités dans le livret ou au micro : « scannez le QR code sur votre table, vous recevrez vos photos ce soir ». Cinq secondes d’annonce, et la moitié de la salle a sa galerie avant le plat.

Ce que ça change concrètement

Le premier bénéfice, c’est la fin des photos perdues. Les invités repartent avec les leurs, en pleine définition, sans passer par des groupes de discussion qui compressent tout. Le deuxième, c’est la fête elle-même : au lieu de filmer avec leur téléphone, les gens vivent la soirée, parce qu’ils savent que les images arrivent toutes seules.

Pour une entreprise, l’effet est encore plus net. Sur un séminaire ou une soirée de fin d’année, chaque participant retrouve son portrait et ses photos de groupe le soir même, et les partage sur LinkedIn avec votre cadre à vos couleurs. Vous obtenez une visibilité que vous n’auriez jamais eue en envoyant un lien trois semaines plus tard.

Avec le photobooth ou avec le reportage ?

Les deux fonctionnent, et les deux ensemble fonctionnent encore mieux. La borne produit des photos posées, drôles, avec les accessoires ; le photographe capte les instants que personne ne pense à demander. Avec PicShot, ces deux sources arrivent dans la même galerie pour chaque invité. Sur la formule Animation photo complète à 790 €, un photographe animateur anime en plus un photocall pendant 4 heures, et un mur photo diffuse le tout sur écran.

Si vous organisez toute la soirée avec le réseau ADJM, c’est encore plus simple : AlloDJMarseille annonce le QR code au micro au bon moment, et le photographe sait quand l’ouverture du bal arrive. Un seul interlocuteur, un seul devis, et des prestataires qui ont l’habitude de travailler ensemble.