Un photobooth en entreprise : pour quels événements, et qu’est-ce que ça apporte ?

Les événements d’entreprise où un photobooth a sa place

La borne fonctionne partout où des gens se retrouvent avec un verre à la main et un peu de temps. La soirée de fin d’année est le cas le plus évident : les équipes sont détendues, les déguisements sortent de la malle, et les tirages finissent sur les bureaux en janvier. Le séminaire vient juste après, surtout quand il réunit des personnes qui ne se croisent jamais : passer à deux ou trois devant la borne est le moyen le plus rapide de faire connaissance.

Sur un salon, la logique est différente. La borne devient un point d’attraction sur le stand : le visiteur repart avec une photo à votre logo, vous avez eu trois minutes pour lui parler, et il vous retrouve le soir même sur LinkedIn. Les inaugurations, les lancements de produit et les anniversaires d’entreprise s’y prêtent aussi, en particulier quand la presse ou des clients sont invités : les photos de groupe avec le photocall à votre image deviennent votre communication du lendemain.

Habiller la borne à votre charte

Un photobooth d’entreprise ne ressemble pas à un photobooth de mariage. Le cadre du tirage porte votre logo, vos couleurs et le nom de l’événement ; la borne elle-même peut être habillée ; le fond du photocall reprend votre identité. Envoyez-nous votre charte graphique, le cadre est préparé avant la soirée, et si vous voulez une création sur mesure, un graphiste la réalise pour 40 €.

Réfléchissez aussi aux accessoires. La malle à déguisements fournie amuse toujours, mais pour un lancement de produit ou un salon, quelques accessoires liés à votre activité ou à votre message font des photos plus cohérentes, que les gens partagent plus volontiers.

PicShot : chaque participant repart avec ses photos

C’est le point qui change tout pour une entreprise. Avec PicShot, un QR code est posé sur les tables, à l’accueil ou imprimé sur les badges. Le participant le scanne, prend un selfie, et retrouve en temps réel toutes les photos où il apparaît, celles de la borne et celles du photographe si vous avez un reportage. Pas d’application à installer, pas d’inscription, et un service conforme au RGPD : chaque personne n’accède qu’aux photos où elle figure.

Le résultat se mesure le lendemain. Au lieu d’un dossier de photos envoyé par le service communication trois semaines plus tard, vos collaborateurs et vos invités ont déjà publié leurs images, avec votre cadre, sur leurs propres réseaux. Vous n’avez rien demandé à personne : ils l’ont fait parce que les photos étaient bonnes et disponibles tout de suite.

Photobooth ou photographe ? Les deux, souvent

La borne produit des photos posées et joyeuses ; elle ne couvre ni la conférence, ni la remise de prix, ni les échanges au cocktail. Pour ces moments, il faut un photographe. Sur nos reportages d’entreprise, la demi-journée est à 490 € et la journée à 890 €, avec une sélection livrée sous 48 heures pour votre communication et les droits d’usage web et réseaux inclus. Les photos du photographe rejoignent alors PicShot : chaque participant retrouve aussi son portrait pris pendant les ateliers ou sur scène.

Si vous organisez toute la soirée, le réseau ADJM peut fournir le DJ avec AlloDJMarseille, le bar à cocktails avec AlloBarmanMarseille et la coordination avec ADJM Événementiel. Un seul devis, un seul interlocuteur, une facture nette sans TVA à ajouter puisque nous sommes une association.

Ce qu’il faut prévoir de votre côté

Une prise électrique, un emplacement de deux mètres sur deux à l’abri, et votre charte graphique une semaine avant l’événement pour préparer le cadre. Nous installons la borne avant l’arrivée des participants et nous la reprenons à la fin : vos équipes n’ont rien à gérer. Le détail est dans faut-il quelqu’un pour faire fonctionner la borne.